<경제·인문사회연구회> 개인정보 처리방침
시너지 워크센터 예약시스템(https://swc.collab.re.kr)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
방침 시행일자 : 2025년 6월 9일
- 주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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처리목적
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처리항목
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목적 및 보유기간
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제3자 제공
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처리위탁
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정보주체의 권리의무
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파기
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안전성확보조치
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자동화 수집
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개인정보보호책임자
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열람청구
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권익침해 구제
※ 해당 라벨에 마우스를 올리면 도움말을 확인할 수 있으며, 마우스 클릭시 세부내용으로 이동합니다.
- 개인정보 처리방침 순서
- 제1조 개인정보의 처리 목적
- 제2조 처리하는 개인정보 항목
- 제3조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
- 제4조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
- 제5조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
- 제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
- 제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
- 제11조 개인정보 열람청구
- 제12조 권익침해 구제방법
- 제13조 개인정보 보호수준 평가 결과
- 제14조 개인정보처리방침의 변경
제1조(개인정보의 처리 목적)- 1. 시너지 워크센터 예약시스템은 회의실 문의 및 예약 시 예약관리, 문자서비스 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
- 2. 제1항에 대한 사항은 관련 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조(처리하는 개인정보 항목)- 시너지 워크센터 예약서비스 제공을 위해 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
- 1. 시너지 워크센터 예약서비스
- · 수집・이용 항목 : 필수(기관명, 성명, 이메일, 연락처(휴대폰)), 선택(부서명, 연락처(사무실))
제3조(개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)- 1. 시너지 워크센터 예약서비스 제공을 위해 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 수집근거 | 수집목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 정보주체의 동의 (개인정보 보호법 제15조제1항제1호) |
시너지 워크센터 서비스 예약 | 필수(기관명, 성명, 이메일, 연락처(휴대폰)), 선택(부서명, 연락처(사무실) |
2년 |
- 2. 시너지 워크센터 예약시스템를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|
| 서비스 예약자 정보 | 필수 : 기관명, 성명, 이메일, 연락처(휴대폰) 선택 : 부서명, 연락처(사무실) |
- ☞ 개인정보파일 등록 현황
시너지 워크센터 예약시스템을 통해 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일의 운영 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 개인정보의 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) | |||
| 시너지 워크센터 사용자 예약 정보 | 정보주체동의 | 이름 : 필수, 핸드폰(연락처) : 필수, E-Mail : 필수 기타 : 필수(기관명) 기타(부서명, 사무실 전화번호) |
(2년) |
제4조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)- 연구회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 과학기술정책연구원, 국토연구원, 대외경제정책연구원, 산업연구원, 에너지경제연구원, 정보통신정책연구원, 통일연구원, KDI국제정책대학원, 한국개발연구원, 한국교육과정평가원, 한국교통연구원, 한국노동연구원, 한국농촌경제연구원, 한국법제연구원, 한국보건사회연구원, 육아정책연구소, 한국여성정책연구원, 한국교육개발원, 한국조세재정연구원, 한국직업능력연구원, 한국청소년정책연구원, 한국해양수산개발원, 한국행정연구원, 한국형사·법무정책연구원, 한국환경연구원, 건축공간연구원, 국가과학기술연구회, 한국과학기술연구원, 국가녹색기술연구소, 한국기초과학지원연구원, 한국생명공학연구원, 한국과학기술정보연구원, 한국한의학연구원, 한국생산기술연구원, 한국전자통신연구원, 국가보안기술연구소, 한국건설기술연구원, 한국철도기술연구원, 한국표준과학연구원, 한국식품연구원, 세계김치연구소, 한국지질자원연구원, 한국기계연구원, 한국에너지기술연구원, 한국전기연구원, 한국화학연구원, 국가독성과학연구소, 한국원자력연구원, 한국재료연구원, 한국핵융합에너지연구원, 영상물등급위원회, 한국가스공사, 한국과학기술기획평가원, 한국원자력환경공단 | 시너지 워크센터 근무 확인 등 | 필수(기관명, 성명, 이메일, 연락처(휴대폰)), 선택(부서명, 연락처(사무실) |
2년 |
제5조(개인정보처리의 위탁)- 1. 시너지 워크센터 예약시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 가.수탁기관
| 수탁기관 | 주소 | 전화 | 근무시간 | 위탁업무 |
|---|---|---|---|---|
| 경제·인문사회연구회 | 세종시 시청대로 370 세종국책연구단지 연구지원동(A) 3,4,8,9층 |
044-211-1195 | 09:00~18:00 | 시너지 워크센터 예약시스템 운영 |
- 나.수탁업체
| 수탁업체 | 주소 | 전화 | 근무시간 | 위탁업무 |
|---|---|---|---|---|
| (주)위세아이텍 | 경기도 과천시 과천대로 12길 117 과천펜타원 G동 11~13층 |
02-6246-1400 | 09:00~18:00 | 시너지 워크센터 예약시스템 S/W 유지보수 |
- 2. 경제•인문사회연구회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 경제•인문사회연구회의 동의를 받고 있습니다.
- 4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)- 1. 정보주체는 경제·인문사회연구회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만은 시너지 워크센터 예약시스템에 예약이 불가능합니다. - 2. 권리 행사는 경제·인문사회연구회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경제·인문사회연구회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6. 경제·인문사회연구회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조(개인정보 파기 절차 및 방법)- 1. 경제·인문사회연구회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차: 경제·인문사회연구회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경제·인문사회연구회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경제·인문사회연구회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- ② 파기방법: 경제·인문사회연구회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보 안전성 확보 조치)- 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ᆞ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ᆞ점검을 하며 외부로 부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치 하고 기술적ᆞ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 3. 개인정보처리시스템 접근 권한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 잡근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 5. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)- 1. 시너지 워크센터 예약시스템은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제10조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)- 개인정보 처리와 관련하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 디지털정보실장 | 이수한 |
전화번호: 044-211-1020 팩스번호: 044-211-1399 이메일: shlee@nrc.re.kr |
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제11조(개인정보 열람청구)- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경제·인문사회연구회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
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